Funil de orçamentos: feche mais obras sem trabalhar mais horas

Muita construtora perde obra não por preço, mas por falta de acompanhamento. O pedido chegou por mensagem, o orçamento foi por e-mail e três semanas depois ninguém lembra quem ia ligar para quem. Um funil de orçamentos simples resolve isso.

Do pedido à obra assinada em cinco etapas

• Pedido: alguém pediu preço
• Oportunidade: você visitou, mediu ou revisou as plantas
• Proposta: o orçamento foi enviado
• Negociação: o cliente está comparando, perguntando, ajustando
• Ganho ou perdido: a decisão, com o motivo

Ver cada proposta numa dessas colunas mostra na hora onde o dinheiro está parado.

Registre todo pedido num lugar só

Os pedidos chegam pelo site, telefone, WhatsApp, indicação e construtoras maiores. Se cada um mora num aplicativo, alguns vão ser esquecidos. Uma lista única com contato, endereço, escopo, plantas e data do pedido é o começo de tudo.

Coloque valor em cada proposta

Dois números por proposta ajudam muito: o seu custo estimado e o valor da proposta. Some por etapa e você vê o seu funil em dólares. Esse número ajuda a decidir se contrata gente, se aceita uma obra de margem baixa ou se precisa acelerar as vendas neste mês.

O que é acompanhado é cobrado. O que é cobrado é assinado.

Faça o acompanhamento com ritmo

• Dois dias depois de mandar a proposta: confirme que o cliente recebeu
• Uma semana depois: pergunte se ficou alguma dúvida
• Antes da data de decisão: ofereça uma ligação rápida

Aprenda com as propostas que você perde

Anote por que perdeu: preço, prazo, escopo, escolheu outra empresa. Depois de alguns meses, os motivos mostram se é hora de ajustar preço, acelerar as propostas ou focar em outro tipo de cliente.

Quando a proposta é ganha

O orçamento ganho precisa virar obra sem redigitar tudo: cliente, endereço, valor e escopo passam direto para a obra, prontos para cronograma, equipe e faturas.

O plano Build do Four Built tem pedidos de orçamento, funil visual com valores por etapa, RFIs e change orders, e um formulário público para o cliente pedir orçamento pelo seu site.