Overhead na construtora: os custos escondidos que comem a sua margem

Você calculou a obra direitinho. Mão de obra, material e subcontratados cobertos com uma margem saudável. E mesmo assim, no fim do mês, sobra menos dinheiro do que o esperado. O suspeito de sempre é o overhead: os custos de manter a empresa funcionando que não pertencem a nenhuma obra.

O que entra no overhead

• Aluguel do escritório, contas e internet
• Parcela de caminhonete e van, combustível fora das obras, manutenção
• Seguros da empresa
• Assinaturas de software e telefone
• Salário da equipe do escritório
• Ferramentas e equipamentos que servem a todas as obras
• Refeições, comprinhas e a "passada rápida na loja"

Cada um parece pequeno. Juntos podem ser uma fatia grande do faturamento.

Os esquecidos

Os custos que mais doem são os que ninguém anota: o café da manhã da equipe, a furadeira de reposição, a multa de estacionamento, a renovação anual do software que cai no cartão em março. É dinheiro de verdade, mas nunca aparece em relatório de obra.

Acompanhe o overhead por categoria

Agrupe os gastos em poucas categorias (equipamentos, veículos, escritório, software, alimentação, outros). Coloque um limite mensal nas que costumam crescer. Quando uma categoria passa do limite, você vê no meio do mês, não na hora do imposto.

Overhead que você não acompanha é overhead que você não cobra.

Separe o recorrente do avulso

Aluguel, assinaturas e parcela da caminhonete se repetem todo mês. Cadastre uma vez como recorrente e deixe aparecer sozinho. O gasto avulso entra rápido, com a foto do comprovante.

Use o overhead para precificar

Quando você sabe o overhead do mês, divida pelas horas ou pelo faturamento de um mês normal. Isso dá uma taxa de overhead para somar em todo orçamento. As suas propostas deixam de cobrir só a obra e passam a cobrir a empresa.

Olhe o quadro inteiro

A melhor visão coloca obras e overhead lado a lado: o que entrou das obras, o que saiu nas obras e o que saiu para manter a empresa. Essa é a saúde real do seu negócio.

O plano Build do Four Built tem o Overhead: gastos internos por categoria, limite mensal, gastos recorrentes, comprovante anexado, dashboard e exportação.