Custo por obra para construtoras pequenas: descubra quais obras dão lucro de verdade

Pergunte a um dono de construtora pequena qual obra deu mais lucro no ano passado e a resposta costuma vir com uma pausa. O saldo do banco subiu, então alguma coisa deu certo. Mas qual obra, qual tipo de serviço, qual cliente? Sem custo por obra, cada novo orçamento é um chute baseado no último chute.

Os quatro números de cada obra

Você não precisa ser contador. Precisa de quatro números por obra:

• Mão de obra: horas trabalhadas naquela obra vezes o custo de cada funcionário
• Material: todo recibo ligado àquela obra
• Subcontratados: o que você pagou a outros profissionais
• Valor do contrato: o valor original mais os change orders aprovados

O valor do contrato menos os três primeiros é a sua margem bruta na obra. Simples assim.

O segredo é registrar o custo onde ele acontece

O custo por obra falha quando alguém precisa remontar tudo no fim do mês com extrato do banco e memória. Ele funciona quando o custo é registrado na hora:

• A equipe bate o ponto na obra, então as horas já pertencem a ela
• A foto do recibo é tirada no balcão da loja e marcada com a obra
• A fatura do subcontratado é ligada à obra quando chega

Acompanhe a obra enquanto ela acontece

Relatório de custo depois que a obra acabou é aula de história. Custo durante a obra é volante. Se a mão de obra já está em 70% da verba e a obra está 40% pronta, ainda dá tempo de reagir: conversar com o cliente sobre o escopo, mudar a equipe, revisar as próximas fases.

A margem não é decidida no fim da obra. Ela é protegida toda semana enquanto a obra anda.

Não esqueça do overhead

Parcela da caminhonete, seguro, aluguel do escritório, software, telefone. Esses gastos não pertencem a uma obra, mas toda obra precisa ajudar a pagar. Acompanhe o overhead separado, saiba o total do mês e garanta que os seus orçamentos cubram esse valor.

Transforme os números em orçamentos melhores

Depois de alguns meses de custo por obra de verdade, os padrões aparecem. Talvez deck dê ótima margem e reforma não. Talvez um cliente sempre gere horas extras. É essa informação que deixa o próximo orçamento mais certeiro.

O Four Built liga o ponto, os recibos, os subcontratados e as faturas a cada obra, e você vê o custo de mão de obra, o custo de material e o que falta receber com a obra em andamento. O plano Build traz ainda o overhead com categorias e limite mensal.