Seguro do subcontratado (COI): por que um certificado vencido pode custar caro

Quando você contrata um subcontratado, também contrata o risco dele. Se alguém se machuca na sua obra e o seguro do sub venceu no mês passado, a conta pode cair em você. Por isso toda construtora séria pede o certificado de seguro, o COI (certificate of insurance), antes do primeiro dia de serviço.

O que é o COI

O certificado de seguro é um resumo de uma página emitido pelo corretor do subcontratado. Ele mostra quais apólices o sub tem (normalmente responsabilidade civil geral e workers' compensation), os limites de cobertura e, o mais importante, as datas de vencimento.

O problema não é pedir. É o vencimento.

A maioria das construtoras pede o COI no começo. O problema aparece meses depois, quando a apólice renova (ou não) e ninguém percebe. O certificado na pasta continua bonito. Só não vale mais.

Uma rotina simples que funciona

• Peça o COI antes do primeiro dia de serviço, sem exceção
• Registre a data de vencimento no sistema, não só no PDF
• Receba um alerta algumas semanas antes do vencimento
• Peça ao sub o certificado renovado antes do antigo acabar
• Não libere serviço novo nem pagamento para sub com seguro vencido

Guarde a ficha inteira do sub num lugar só

Além do COI, a ficha do subcontratado costuma ter o W-9, o contrato assinado, licenças e contatos. Quando tudo fica num perfil só, cadastrar um sub novo leva minutos e a papelada do fim do ano deixa de ser caça ao tesouro.

Subcontratado com seguro vencido não é problema de papel. É risco financeiro dentro da sua obra.

Deixe o próprio sub atualizar os documentos

O jeito mais rápido de manter tudo em dia é parar de ser o intermediário. Dê a cada subcontratado um link seguro onde ele mesmo envia o certificado renovado. Você recebe o aviso e só confere.

Um aviso sobre orientação geral

As exigências de seguro mudam por estado, por cliente e por contrato. Converse com o seu corretor ou advogado sobre as coberturas e limites que você deve exigir. Um bom sistema garante que você nunca perca o controle deles.

O plano Build do Four Built tem subcontratados com alerta de vencimento do seguro, documentos num perfil só e um link de acesso pessoal para cada sub.